PROCEDURA ODBIORU I PRZEKAZYWANIA PACZEK WYCHOWANKOM
(wyciąg z procedur i instrukcji obowiązujących w Zakładzie Poprawczym w Witkowie)
- Wychowankowie Zakładu Poprawczego w Witkowie mogą otrzymywać paczki od osób i instytucji.
- Nie ma ograniczeń co do ilości otrzymywanych paczek.
- W paczkach nie wolno przesyłać przedmiotów, substancji zabronionych i niebezpiecznych.
- Wychowanek może w paczce otrzymywać pieniądze od osób, instytucji lub organizacji. Pieniądze otrzymane od osób, instytucji lub organizacji wychowanek powinien przekazać, za pokwitowaniem, do depozytu grupowego. Może nimi dysponować za zgodą wychowawcy.
- W placówce prowadzony jest rejestr paczek w księdze ewidencji paczek .
- Paczki wysyłane pocztą trafiają do sekretariatu, następnie przekazywane wychowawcy internatu.
- Odbiór paczki potwierdza podpisami w rejestrze wychowanek lub jego wychowawca/kierownik internatu. Wychowawca w obecności wychowanka sporządza listę artykułów oraz innych rzeczy zawartych w paczce, którą podpisuje wychowanek, a wychowawca umieszcza w księdze depozytowej.
- Artykuły spożywcze, środki czystości i inne przedmioty dostarczane w paczce lub bezpośrednio w czasie odwiedzin podlegają kontroli.
- Paczka dostarczona bezpośrednio w trakcie odwiedzin otwierana jest w obecności wychowanka. Po otwarciu paczki sprawdza się jej zawartość i tworzy się spis zawartości, który podpisuje wychowanek. Spis zawartości wpisuje się do księgi depozytowej.
- Przedmioty dostarczane muszą znajdować się w fabrycznych – oryginalnie zamkniętych opakowaniach.
- Wychowawca pełniący dyżur sprawdza czy przedmioty dostarczone wychowankowi znajdują się w fabrycznych opakowaniach i są oryginalnie zapakowane.
- Przedmiotami niedozwolonymi w ZP Witkowo, których posiadanie przez wychowanka jest nielegalne:
- Alkohol,
- Narkotyki, "dopalacze",
- Telefony komórkowe,
- Publikacje i materiały audio-video zawierające treści pornograficzne,
- Publikacje i materiały audio-video zawierające treści nawołujące
do faszyzmu, rasizmu, przemocy wobec osób o odmiennej narodowości, orientacji seksualnej lub wyznania, - Przedmioty ostre i niebezpieczne,
- Parafarmaceutyki, odżywki, energetyki i leki (o ile nie zostały przepisane przez lekarza zatrudnionego przez placówkę).
13. W przypadku ujawnienia dostarczenia przez rodzica (prawnego opiekuna) przedmiotu niedozwolonego kierownik działu sporządza informację do właściwego Sądu Rodzinnego o złamaniu regulaminu przez rodzica (prawnego opiekuna).
14. W przypadku stwierdzenia, że w paczce znajdują się substancje lub przedmioty zabronione, czy niebezpieczne, wychowawca zatrzymuje te rzeczy i oddaje je do depozytu. Wychowawca sporządza „Notatkę służbową” na okoliczność zatrzymania przedmiotu lub substancji niebezpiecznej lub nielegalnie przesłanej w paczce.
- Notatkę umieszcza się w aktach wychowanka, ponadto informację przekazuje się do właściwego Sądu Rodzinnego.