POSTĘPOWAMNIE Z DEPOZYTEM ORAZ ŚRODKAMI PIENIĘŻNYMI NIELETNIEGO
- Dokumenty, przedmioty osobiste i wartościowe wychowanków przechowuje się w depozycie.
- Wychowanek przyjmowany do zakładu oddaje rzeczy do depozytu strażnikowi, który wpisuje je do Księgi przekazywania depozytu wychowanka.
- Dokumenty i przedmioty wartościowe przejmuje od strażnika i przechowuje kierownik administracyjno-gospodarczy, który prowadzi księgę depozytową, zawierającą:
- imię i nazwisko wychowanka do którego należy przedmiot,
- nazwę i stan przedmiotu,
- datę przyjęcia przedmiotu,
- czytelny podpis osoby oddającej przedmiot do depozytu,
- datę wydania i czytelny podpis osoby odbierającej przedmiot z depozytu.
- Depozyty odzieżowe prowadzą wychowawcy przejmujący rzeczy wychowanka od strażnika z chwilą przejęcia wychowanka z izby przejściowej/izby chorych do grupy. Depozyty wpisywane są w Kartę wyposażenia wychowanka, która zawiera następujące dane:.
- nazwisko i imię wychowanka,
- data urodzenia,
- datę jego przybycia i zwolnienia z zakładu,
- nazwa i opis przedmiotu posiadanego przez nieletniego w chwili przybycia do zakładu,
- data przyjęcia,
- data wydania,
- podpis wychowawcy przyjmującego i wychowanka zdającego,
- nazwa i opis przedmiotu otrzymanego przez nieletniego,
- data przyjęcia,
- data zdania,
- podpis wychowawcy wydającego i wychowanka przyjmującego.
- W powyższych kartach wyposażenia na bieżąco wprowadza się wszelkie zmiany – wydawane lub przyjmowane do depozytu rzeczy.
- Karty wyposażenia wychowanka przechowywane są w magazynku grupowym. Po całkowitym wypełnieniu podlegają archiwizacji.
- Wychowanek na prawo do otrzymywania środków finansowych od osób z zewnątrz wyłącznie imiennym przekazem pocztowym na adres placówki.
- Każdy przekaz pieniężny, który otrzymuje wychowanek jest ewidencjonowany w księdze przekazów pocztowych przez sekretarza ds. wychowanków. Następnie środki wraz z potwierdzeniem kwoty przekazu pobiera wychowawca grupowy i dokumentuje ten fakt w zeszycie finansowym w rubryce konkretnego wychowanka.
- Wszystkie otrzymane pieniądze, po zgodzie wyrażonej na piśmie, wychowanek przekazuje do depozytu grupowego i może dysponować nimi za zgodą wychowawcy. Wszelkie przychody i rozchody dokumentowane są w zeszytach finansowych prowadzonych przez wychowawcę grupowego. Każda operacja finansowa w zeszycie sygnowana jest podpisem wychowawcy i wychowanka.