• Rozmiar czcionki:
  • A
  • A+
  • A++
  • Kontrast:
  • włacz kontrast
  • wyłacz kontrast
  • Mapa strony:
  • mapa strony

Ochrona danych osobowych

Klauzula informacyjna w związku z nawiązywaniem korespondencji e-mail

 

W związku z nawiązaniem korespondencji elektronicznej z Okręgowym Ośrodkiem Wychowawczym w Witkowie dochodzi do przetwarzania Pani/Pana danych osobowych. Informujemy, że administratorem Pani/Pana danych jest Okręgowy Ośrodek Wychowawczy w Witkowie reprezentowana przez Dyrektora, z siedzibą Witkowie, ul. Plac Kościuszki 9, 62-230 Witkowo. Pani/Pana dane osobowe przetwarzamy w celu obsługi korespondencji na podstawie przesłanki zawartej w art. 6 ust.1 lit. c) Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych – RODO w związku ustawą z dnia 14 czerwca 1960r - Kodeks postępowania administracyjnego (t.j. Dz.U. 2021 poz. 735).  Pozostała część obowiązku informacyjnego, o którym jest mowa w art. 13 RODO znajduje się w klauzuli informacyjnej, która została umieszczona na stronie internetowej: www.witkowo.oow.gov.pl   oraz w siedzibie.

 

KLAUZULA INFORMACYJNA DLA KONTRAHENTÓW OKRĘGOWEGO OŚRODKA WYCHOWAWCZEGO W WITKOWIE

Realizując obowiązek wskazany w art. 13 ust. 1 i ust. 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE – w skrócie RODO (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1) informujemy, że:

  1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Okręgowy Ośrodek Wychowawczy w Witkowie (dalej: Ośrodek) reprezentowana przez Dyrektor Ośrodka, z siedzibą w Witkowie, ul. Park Kościuszki 9, 62-230 Witkowo, dane kontaktowe: numer telefonu:63 477 82 44, adres email: sekretariat@witkowo.oow.gov.pl
  2. W sprawach związanych z Pani/Pana danymi proszę kontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych wyznaczonym przez Ośrodek, dane kontaktowe: tel. 509 776 801, adres email: iod@selcom.pl.
  3. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane są na podstawie przesłanek zawartych w art. 6 ust. 1 lit. c) lub e) w następujących celach*:
  • zamówienia towarów i usług, przyjęcia i rejestracji dowodu zakupu, realizacji zapłaty, rejestracji i rozliczenia podatku VAT zgodnie art. 6 ust 1. lit. c) - ustawa z 11 marca 2004 o podatku od towarów i usług (t. j Dz.U. 2022 poz. 931) oraz ustawa z dnia 29 września 1994 r o rachunkowości (t.j. Dz.U. 2021 poz. 217) oraz zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. b) RODO, gdyż przetwarzanie jest niezbędne do wykonania przedmiotu umowy dostawy towarów lub wykonania usług oraz na podstawie ustawy z dnia 23 kwietnia 1964r.- Kodeks cywilny (t.j. Dz.U. 2022 poz. 1360)
  • dochodzenia roszczeń gwarancyjnych i z tytułu rękojmi zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. b) RODO, gdyż przetwarzanie jest niezbędne do wykonania przedmiotu umowy dostawy towarów lub wykonania usług oraz na podstawie ustawy z dnia 23 kwietnia 1964r.- Kodeks cywilny (t.j. Dz.U. 2022 poz. 1360)
  • prowadzenie rejestru umów zgodnie z ustawą z dnia 27 sierpnia 2009r o finansach publicznych( t.j. Dz.U. 2022 poz. 1634) oraz zgodnie ustawą z dnia 29 stycznia 2004r – Prawo zamówień publicznych ( t.j. Dz.U. 2019 poz. 1843) Odbiorcami Pana/i danych osobowych będą wyłącznie podmioty uprawnione do ich uzyskania na podstawie obowiązujących przepisów prawa, podmioty publiczne, minister właściwy do spraw wewnętrznych i administracji, jednostki prowadzące działalność pocztową, banki oraz podmioty, z którymi Ośrodek zawarł umowy powierzenia danych (w tym dostawcy oprogramowania i systemów informatycznych).
  1. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji wskazanych powyżej celów przetwarzania i w czasie określonym przepisami prawa:5 lat dla celu w pkt. 3 lit. a)-c). Zasady archiwizacji dokumentów oraz okres ich przechowywania określa instrukcja archiwalna oraz jednolity rzeczowy wykaz akt.
  2. W związku z przetwarzaniem przez Ośrodek Pani/Pana danych osobowych, przysługują Pani/Panu, z zastrzeżeniem przepisów RODO:
  • prawo dostępu do treści danych, na podstawie art. 15 RODO,
  • prawo do sprostowania danych, na podstawie art. 16 RODO,
  • prawo do usunięcia danych, na podstawie art. 17 RODO,
  • prawo do ograniczenia przetwarzania danych, na podstawie art. 18 RODO,
  • prawo do przenoszenia danych, na podstawie art. 20 RODO,
  • prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych na podstawie art. 21 RODO.
  1. W przypadku uznania, że przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych narusza przepisy RODO przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.
  2. Podanie danych osobowych jest obowiązkiem wynikającym z przepisów prawa wymienionych w pkt. 3 lit. a) – c). Konsekwencją niepodania danych osobowych będzie brak możliwości rozpatrzenia określonych w pkt. 3 wniosków lub podjęcia innych działań przewidzianych wymienionymi w pkt. 3 ustawami.
  3. Pani/Pana dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany i nie będą profilowane.

 

KLAUZULA INFORMACYJNA

Realizując obowiązek wskazany w art. 13 ust. 1 i ust. 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE – w skrócie RODO (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1) informujemy iż:

  • Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Okręgowy Ośrodek Wychowawczy w Witkowie (dalej: Ośrodek) reprezentowany przez Dyrektora, z siedzibą w Witkowie, ul. Park Kościuszki 9, 62-230 Witkowo, dane kontaktowe: numer telefonu: 63 477 82 44, adres email: sekretariat@witkowo.oow.gov.pl
  • W sprawach związanych z Pani/Pana danymi proszę kontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych wyznaczonym przez Ośrodek, dane kontaktowe: tel. 509 776 801, adres email: iod@daneosobowe.eu .
  • Pani/Pana dane osobowe przetwarzane są na podstawie przesłanek zawartych w art. 6 ust. 1 lit. c) RODO w następujących celach*:
  • prowadzenia korespondencji droga mailową zgodnie z ustawą z dnia 18 lipca 2002 roku o świadczeniu usług drogą elektroniczną (t.j. Dz. U. z 2020 r. poz. 344) oraz zgodnie z ustawa z dnia 14 czerwca 1960 roku – Kodeks postępowania administracyjnego (t.j. Dz. U. 2021 poz. 735)
  • obsługa archiwum zakładowego na podstawie Ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach ( t.j. Dz. U. z 2020 r. poz. 164) oraz zgodnie z Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych (Dz.U. Nr 14, poz. 67 z późn. zm.)
  1. Odbiorcami Pana/i danych osobowych będą wyłącznie podmioty uprawnione do ich uzyskania na podstawie obowiązujących przepisów prawa, podmioty publiczne, minister właściwy do spraw wewnętrznych i administracji, jednostki prowadzące działalność pocztową, banki oraz podmioty, z którymi Ośrodek zawarła umowy powierzenia danych (w tym dostawcy oprogramowania i systemów informatycznych).
  2. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji wskazanych powyżej celów przetwarzania i w czasie określonym przepisami prawa: 2 lat dla wymienionych celów. Zasady archiwizacji dokumentów oraz okres ich przechowywania określa instrukcja archiwalna oraz jednolity rzeczowy wykaz akt.
  3. W przypadku gdy Pani/Pana korespondencja będzie stanowiła akta sprawy i będzie przetwarzana przez Ośrodek przysługuje Pani/Panu prawo do zastrzeżenia przepisów RODO:
  • prawo dostępu do treści danych, na podstawie art. 15 RODO,
  • prawo do sprostowania danych, na podstawie art. 16 RODO,
  • prawo do usunięcia danych, na podstawie art. 17 RODO,
  • prawo do ograniczenia przetwarzania danych, na podstawie art. 18 RODO,
  • prawo do przenoszenia danych, na podstawie art. 20 RODO,
  • prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych na podstawie art. 21 RODO.
  1. W przypadku uznania, że przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych narusza przepisy RODO przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.
  2. Podanie danych osobowych jest obowiązkiem wynikającym z przepisów prawa wymienionych w pkt. 3 lit. a),b). Konsekwencją niepodania danych osobowych będzie brak podjęcia innych działań przewidzianych wymienionymi w pkt. 3 ustawami.

 

KLAUZULA INFORMACYJNA

Realizując obowiązek wskazany w art. 13 ust. 1 i ust. 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady j(UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE – w skrócie RODO (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1) informujemy, że:

  • Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Okręgowy Ośrodek Wychowawczy w Witkowie (dalej: Ośrodek) reprezentowana przez Dyrektora Ośrodka, z siedzibą w Witkowie, ul. Park Kościuszki 9, 62-230 Witkowo, dane kontaktowe: numer telefonu: 63 477 82 44, adres email: sekretariat@witkowo.oow.gov.pl
  • W sprawach związanych z Pani/Pana danymi proszę kontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych wyznaczonym przez Ośrodek dane kontaktowe: tel. 509 776 801, adres email: iod@daneosobowe.eu.
  • Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit c) RODO – obowiązek prawny nałożony na administratora przez Rozporządzenie Ministra Sprawiedliwości z dnia 31 SIERPNIA 2022 r. w sprawie funkcjonowania okręgowych ośrodków wychowawczych, zakładów poprawczych i schronisk dla nieletnich (t.j. Dz.U. 2022 poz. 1897) oraz ustawę z dnia 9 czerwca 2022 r. o wspieraniu i resocjalizacji nieletnich (Dz.U. 2022 poz. 1700) oraz Ustawę z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (t.j. Dz.U. 2022 poz. 1510)
  • Celem przetwarzania jest zapewnienie bezpieczeństwa wychowanków, pracowników i odwiedzających Ośrodek oraz ochrona mienia.
  • Monitoring obejmuje wejście do Ośrodka, ciągi komunikacyjne, boiska i teren dziedzińca, pomieszczenia szkolne oraz inne pomieszczenia.
  • W związku z przetwarzaniem danych w ww. celach, dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom przetwarzającym dane osobowe na zlecenie Administratora, z którymi Administrator ma zawarte umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych lub podmiotom uprawnionym na podstawie przepisów prawa;
  • Zebrane dane osobowe nie są przekazywane do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej;
  • Zebrane dane osobowe nie podlegają zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu;
  • Dane z monitoringu są przechowywane przez okres nieprzekraczający 3 miesięcy od dnia nagrania;
  • W związku z przetwarzaniem przez Ośrodek Pani/Pana danych osobowych, przysługują Pani/Panu, z zastrzeżeniem przepisów RODO:
  • prawo dostępu do treści danych, na podstawie art. 15 RODO,
  • prawo do sprostowania danych, na podstawie art. 16 RODO,
  • prawo do usunięcia danych, na podstawie art. 17 RODO,
  • prawo do ograniczenia przetwarzania danych, na podstawie art. 18 RODO,
  • prawo do przenoszenia danych, na podstawie art. 20 RODO,
  • prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych na podstawie art. 21 RODO.
  • Osobie zarejestrowanej przez system monitoringu przysługuje prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.

 

 

Wobec wymogów Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych „RODO”), informujemy o zasadach przetwarzania danych osobowych oraz o przysługujących prawach z tym związanych.
1. Administratorem danych osobowych jest Okręgowy Ośrodek Wychowawczy w Witkowie.

2. Inspektorem Ochrony Danych w Okręgowym Ośrodku Wychowawczym w Witkowie jest Pan Sławomir Laskowski. Inspektor Danych Osobowych odpowiada na pytania dotyczące sposobu i zakresu przetwarzania danych osobowych w zakresie działania naszego Ośrodka, a także przysługujących uprawnień pod nr tel. 509 776 801 oraz adresem email: abi@strzalkowo.pl
3. Przesłanką upoważniającą administratora do przetwarzania danych osobowych jest obowiązek wynikający z przepisów prawa, fakt, iż podmiot danych jest stroną umowy lub zgoda osoby, której dane dotyczą.

4. Dane osobowe są przetwarzane w celu:

a) wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na administratorze,

b) realizacji umów zawartych z Okręgowym Ośrodkiem Wychowawczym w Witkowie,
c) w pozostałych przypadkach dane osobowe są przetwarzane wyłącznie na podstawie wcześniej udzielonej zgody w  zakresie i celu określonym w treści zgody.
5. Odbiorcami danych osobowych będą:

a) organy władzy publicznej oraz podmioty wykonujące zadania publiczne lub działające na zlecenie organów władzy publicznej, w zakresie i w celach, które wynikają z przepisów powszechnie obowiązującego prawa;

b) inne podmioty, które na podstawie stosownych umów podpisanych z Okręgowym Ośrodkiem Wychowawczym w Witkowie przetwarzają dane osobowe, dla których administratorem jest Ośrodek.
6. Dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celów określonych w pkt 4. a po tym czasie przez okres oraz w zakresie wymaganym przez przepisy powszechnie obowiązującego prawa.

7. W związku z przetwarzaniem danych osobowych zainteresowana osoba ma prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo wniesienia sprzeciwu, prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.

8. Zainteresowana osoba ma prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego właściwego w sprawach ochrony danych osobowych, gdy uzna że przetwarzanie danych osobowych narusza obowiązujące w tym zakresie prawo.

9. Podanie danych osobowych jest obowiązkowe, wówczas gdy przesłankę przetwarzania danych osobowych stanowi przepis prawa lub zawarta między stronami umowa.
10. W sytuacji, gdy przetwarzanie danych osobowych odbywa się na podstawie zgody osoby, której dane dotyczą, podanie tych danych osobowych administratorowi jest dobrowolne.
Powyższe zasady stosuje się począwszy od 25 maja 2018 roku.

Odsłony: 476

W celu uzyskania dostępu do wersji archiwalnej strony skontaktuj się z redaktorem.